8月17日下午，学生处牵头组织召开了学院迎接2012级新生工作协调会，将迎新生具体工作方案进行了部署，提前做好接新生的准备工作。考虑到部分外地新生提前报到，各相关部门提前半天开始迎新工作，并于8月27日和8月31日集中接待了本、专科报到新生。
迎新接待过程中，各学院的辅导员、班导生热心为新生服务，指导帮助新生办理报到手续，耐心解答新生和家长提出的问题。为了和家长更好地保持沟通，新生辅导员向新生家长发放名片，除印制个人信息外，还在背面印制需要家长对学生重点关注的“温馨提示”。学生志愿者们早上五六点钟开始分批投入工作，以饱满的热情、周到的服务展现出大艺学子的良好风貌，给新生家长留下了深刻的印象。
学生处还根据实际需要，安排学生处工作人员、各学院和学生志愿者等延时坚持在工作岗位上，善始善终地做好接新生工作。全院各相关部门均按要求认真做好分管工作，积极配合、团结协作，圆满完成了今年的接新生工作。
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